ou comment partager les informations à l’ensemble des collaborateurs L’ENTREPRISE ETENDUE
Dans le cadre d'une application INTRANET, les clients seront probablement des clients externes mais aussi
des "clients internes" c'est à dire les services internes de l'entreprise.
Construire un Intranet, c'est donner à chaque collaborateur une vue globale de l'entreprise en lui donnant le moyen de s'y insérer, de comprendre les actions qu'il peut entreprendre et lui permettre de faire les choix les plus efficaces dans son travail. Dans ce contexte l'individu devient producteur et consommateur d'information.
Les conséquences sont :
Une plus grande autonomie des acteurs.
Un aplatissement de la pyramide hiérarchique.
L'accroissement du travail en collaboration.
Une grande fluidité de l'information dans l'entreprise.
Ceci dit, un Intranet est un outil. Il ne peut être efficace que si les méthodes de gestion et les comportements individuels sont capables de s'adapter à cette ouverture d'esprit. L’objectif clef d’un intranet est la fédération des composantes d’un groupe notamment lorsqu’il est constitué de sites géographiquement distants équipés de systèmes informatiques différents. En effet, un intranet fédère l’information sous un masque unique : le navigateur internet (Internet Explorer ou Netscape).
Ce qui répond au développement des concessions : concentration des acteurs et orientation vers le multimarquisme.
Architecture structurelle :
ASP (Application Service Provider) : multi-plateformes Web.
MULTILINGUE.
CONCEPTION MODULAIRE => EVOLUTIVITE.
SECURITE : gestion des profils & cryptage des données.
Architecture fonctionnelle :
L’intranet repose sur l’architecture fonctionnelle suivante quant à la classification des informations : Groupe
Concession
Service + transversalité des services dans le Groupe.
L’intranet peut être interfacé avec tout type de DMS présent sur le marché.
tableau de bord Vous ne vous êtes pas connecté depuis quelques minutes, quelques jours et vous craignez d’avoir manqué des informations importantes… Impossible, le tableau de bord vous rend compte de tout ce qui s’est passé pendant votre absence (publication de nouvelles actualités, entrée de nouveaux collaborateurs dans le Groupe, Rendez-vous à accepter, nouveaux messages…). Un simple clic sur l’événement concerné vous permet de vous remettre à jour.
De nouvelles actualités ont été publiées !
De nouveaux rendez-vous ont été pris !
De nouveaux messages !
partage de connaissances
l’unicité de l’information et la mise à disposition à l’ensemble des collaborateurs du Groupe.
Identité : l’identification de chacun des collaborateurs du Groupe.
Contact : le carnet d’adresses du Groupe segmenté par profil : fournisseurs/clients/entreprise/prospects.
Grâce à un système de carnet personnel, vous pouvez créer votre propre carnet d’adresses où ne figureront que vos interlocuteurs directs afin de gagner en efficacité.
Actualité : L’actualité de votre Service, de votre Concession ou du Groupe
Base de connaissances : regroupe les fiches de connaissances classées par type (Comptable,
Commerciale, Qualité, Atelier, Magasin, Notes de service, Concurrence, Divers et Direction). Ce module
permet ainsi l’archivage et le partage des connaissances clef de l’Organisation : Informations métier
validées et essentielles dans votre activité devant être accessibles à l’ensemble des collaborateurs.
outils collaboratifs
Planning : C’est un outil de gestion des rendez-vous. Grâce à ce module, vous pouvez prendre des
rendez-vous et visualiser votre emploi du temps sur le mois, la semaine ou la journée. Vous pouvez
également visualiser le planning des différents services de votre concession en fonction des droits qui vous
sont alloués. Les comptes-rendus de vos rendez-vous sont également accessibles.
Collaboration :
Nouveaux messages :
poster un message électronique à un collaborateur retranscription d’un appel téléphonique via une alerte électronique. Archives : l’archivage des alertes électroniques. Discussion Netmeeting : converser en temps réel avec un collaborateur (chat / tableau blanc / webcam). Transfert de fichiers : word, excel, powerpoint ... modules fonctionnels automobile
Reporting :
le reporting repose sur les données extraites du DMS qui sont intégrées à l’intranet pour produire de l’information de gestion. Dès lors, via le reporting, vous pouvez accéder à des état VO, comptables, financiers, ressources humaines... Vous pouvez, via un module de paramétrage spécifique, orchestrer les opérations de reporting que vous souhaitez obtenir. En outre, du fait de la base de données relationnelles utilisée (Microsoft SQL Server 2000), vous pouvez archiver les opérations de reporting réalisées pour comparaison dans le temps. Enfin, le système de reporting utilisé, vous permet de consolider les réalisations de chacune des Concessions du Groupe : réalisations VN, Atelier, magasin… boite a outils
Convertisseur Euros : pour une transition harmonieuse Francs / Euros.
Bloc-notes : un bloc-notes personnel virtuel pour ne rien oublier.
Construire un Intranet, c'est donner à chaque collaborateur une vue globale de l'entreprise en lui donnant le moyen de s'y insérer, de comprendre les actions qu'il peut entreprendre et lui permettre de faire les choix les plus efficaces dans son travail. Dans ce contexte l'individu devient producteur et consommateur d'information.
Les conséquences sont :
Ceci dit, un Intranet est un outil. Il ne peut être efficace que si les méthodes de gestion et les comportements individuels sont capables de s'adapter à cette ouverture d'esprit. L’objectif clef d’un intranet est la fédération des composantes d’un groupe notamment lorsqu’il est constitué de sites géographiquement distants équipés de systèmes informatiques différents. En effet, un intranet fédère l’information sous un masque unique : le navigateur internet (Internet Explorer ou Netscape).
Ce qui répond au développement des concessions : concentration des acteurs et orientation vers le multimarquisme.
Architecture structurelle :
Architecture fonctionnelle :
L’intranet repose sur l’architecture fonctionnelle suivante quant à la classification des informations :
L’intranet peut être interfacé avec tout type de DMS présent sur le marché.
tableau de bord Vous ne vous êtes pas connecté depuis quelques minutes, quelques jours et vous craignez d’avoir manqué des informations importantes… Impossible, le tableau de bord vous rend compte de tout ce qui s’est passé pendant votre absence (publication de nouvelles actualités, entrée de nouveaux collaborateurs dans le Groupe, Rendez-vous à accepter, nouveaux messages…). Un simple clic sur l’événement concerné vous permet de vous remettre à jour.
De nouvelles actualités ont été publiées !
De nouveaux rendez-vous ont été pris !
De nouveaux messages !
partage de connaissances
l’unicité de l’information et la mise à disposition à l’ensemble des collaborateurs du Groupe.
Grâce à un système de carnet personnel, vous pouvez créer votre propre carnet d’adresses où ne figureront que vos interlocuteurs directs afin de gagner en efficacité.
Nouveaux messages :
poster un message électronique à un collaborateur retranscription d’un appel téléphonique via une alerte électronique. Archives : l’archivage des alertes électroniques. Discussion Netmeeting : converser en temps réel avec un collaborateur (chat / tableau blanc / webcam). Transfert de fichiers : word, excel, powerpoint ... modules fonctionnels automobile
le reporting repose sur les données extraites du DMS qui sont intégrées à l’intranet pour produire de l’information de gestion. Dès lors, via le reporting, vous pouvez accéder à des état VO, comptables, financiers, ressources humaines... Vous pouvez, via un module de paramétrage spécifique, orchestrer les opérations de reporting que vous souhaitez obtenir. En outre, du fait de la base de données relationnelles utilisée (Microsoft SQL Server 2000), vous pouvez archiver les opérations de reporting réalisées pour comparaison dans le temps. Enfin, le système de reporting utilisé, vous permet de consolider les réalisations de chacune des Concessions du Groupe : réalisations VN, Atelier, magasin… boite a outils
